Bienvenidos al manual interactivo de Microsoft Outlook 97, con este manual pretendemos ayudar a las personas que tienen este programa pero que no le sacan el máximo partido.

Para que os sea más fácil de entender explicaremos cada paso con un ejemplo.

Este programa como veréis lección a lección, es un administrador de información estupendo y os servirá para organizar, localizar y ver toda la información de vuestras actividades; podréis llevar un seguimiento de vuestras actividades con el calendario que incorpora, también podréis utilizar el correo electrónico para comunicaros con vuestros colaboradores, y mantener un listín de números de teléfono en la agenda. Y también dispondréis de las clásicas notas adhesivas, ¿qué os parece?

Ahora os vamos a dar una pequeña información para crear las notas adhesivas en el ordenador.

Las notas adhesivas, son iguales que aquellas notas autoadhesivas que utilizamos para anotar información, que no queremos guardar en ningún sitio concreto.

Las notas más importantes las podréis dejar visibles en el escritorio para poder verlas mientras trabajáis.

Pasos para crear una nota adhesiva:  En la barra de Outlook, pulse el icono Notas. Entonces se abrirá la carpeta Notas y aparecerá una nota de ejemplo en el visor de información. El botón Nuevo mostrará la imagen de una nota.  En la barra de herramientas estándar, pulse el botón Nueva nota Aparecerá una nota en blanco. Escriba entonces el mensaje que quiera que aparezca en su nota. El texto se guardará inmediatamente. Pulse el botón Cerrar de la nota. La nota se cerrará y aparecerá un icono de nota en el visor de información.

Las notas se pueden cambiar de color. Para hacer esto está el menú Herramientas, don-de tienen que pulsar Opciones. En la solapa Tareas y notas, se pulsará la flecha Color de la sección Valores predeterminados de las notas y se seleccionará el color que se quiera para esa nota. También podemos cambiar el tamaño y la fuente de las notas, pulsando las flechas correspondientes en el área de Valores predeterminados de las notas y realizando las modificaciones. Se podría utilizar el botón derecho del ratón para pulsar sobre las notas individuales, señalar el Color en el menú abreviado y pulsar un nombre de color.

Ahora pasaremos a explicarlo con un ejemplo, que podéis practicar en casa.

Para ello crearemos una nota en la que recordaremos que tenemos una comida de trabajo.

En la barra de Outlook, pulsamos el icono Notas. Se abrirá la carpeta Notas y aparecerá una nota de ejemplo en el visor de información. El botón Nuevo mostrará la imagen de una nota. En la barra de herramientas Estándar, hay que pulsar el botón Nueva nota. Entonces aparecerá una nota en blanco. Ahora escribiremos: ¡Comida de trabajo con el Sr. Castro a las 14:00 h, Restaurante Castro! El texto se guardará inmediatamente. (las notas se pueden arrastrar a cualquier sitio desplazando la barra de título) Ahora sólo nos queda pulsar el botón Cerrar de la nota. Entonces la nota se cerrará y nos aparecerá un icono de nota en el visor de información.