Lección 2

Utilizar una plantilla para crear una presentación

    En esta lección vamos a ver cómo se pueden crear rápidamente presentaciones utilizando los ejemplos que vienen en el propio programa. Hay que tener en cuenta que para utilizar este tipo de asistentes debemos tener instalados éstos últimos. Si en la instalación de Microsoft Office hemos desechado este accesorio, no podremos utilizarlo y deberíamos re-instalar el programa para añadir de nuevo los asistentes de Powerpoint.

    1. Accede a Archivo - Nuevo

      2.  

      Aparece una pantalla con varias pestañas:

    Son ejemplos de diseños de distintos colores (Diseños de presentaciones) o bien de presentaciones completas donde sólo tendremos que modificar el contenido de los textos.
1. Selecciona la pestaña Diseños de presentaciones.
    Observarás que aparecen varios iconos. Si pulsas click en alguno de ellos debería aparecer en la ventana de la derecha una vista previa en miniatura del contenido y diseño de la presentación.
2. Selecciona cualquiera de ellos y Acepta.
El paso siguiente es elegir el modelo de diapositiva en cuestión de distribución del texto.
3. Selecciona cualquiera y acepta
    En la siguiente imagen hemos seleccionado el diseño Bola de fuego y el segundo modelo de distribución de texto:
    En este ejemplo no vamos a grabar nada. Crearemos otro ejemplo con el asistente que nos servirá para modificar su contenido.
  1. Cierra el archivo sin guardar nada desde Archivo - Cerrar
  2. Crea uno nuevo desde Archivo - Nuevo.
  3. Activa la pestaña superior Presentaciones.
  4. Selecciona el diseño Folleto en línea y ábrelo
  5. Si pulsas en la barra de desplazamiento vertical derecha observarás que se trata tan sólo de dos diapositivas.
  6. Puedes probar a pulsar click sobre algún recuadro de título y escribir algo de texto de ejemplo.
 
7.Pulsa el botón inferior Presentación con diapositivas
8. Cuando aparezca la primera diapositiva, pulsa un click para que el programa muestre la segunda.
   Al aparecer la segunda diapositiva, sólo aparecerá un logotipo en la parte superior. Deberás pulsar un click para que aparezca el resto del texto. Aquí se le ha dotado de efectos especiales que veremos más adelante.

    Observa el detalle de que no ha hecho falta crear una diapositiva para el logotipo y otra para el resto del texto o resto de párrafos, sino que en una sola diapositiva se han preparado todos los componentes y se les han aplicado efectos de pausa y movimiento.

    Debemos evitar crear varias diapositivas si en una sola podemos incluir varios elementos y hacerlos aparecer en su debido momento.

Utilizar el asistente de autocontenido para crar una presentación

    Vamos a crear otra presentación con un asistente que nos guiará paso a paso en la creación de las diapositivas:

    1. Cierra cualquier archivo que tengas abierto.
    2. Accede a Archivo - Nuevo.
    3. Selecciona la opción Asistente para autocontenido y acepta
      4.  
    En la parte izquierda aparecen una serie de opciones referentes a los pasos que podemos dar en la creación de la presentación.
  1. Pulsa la segunda opción Tipo de presentación.
  2. De la lista de la derecha selecciona la opción Reunión de la organización y pulsa el botón Siguiente.
  3. Deja seleccionada la primera opción Presentaciones... y pulsa en Siguiente.
  4. Aquí también dejaremos seleccionadas las opciones que aparecen por defecto y pulsaremos Siguiente.
  5. Rellena las dos casillas como sigue:
6. Pulsa en Siguiente para acceder al último paso del asistente y finalmente pulsa en Terminar para finalizar la creación de la presentación.
    Ahora observa que el programa se ha colocado automáticamente en el modo Vista Esquema. Desde aquí también podemos escribir el texto de cada diapositiva y realizar acciones como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc.
    Si sitúas el puntero del Mouse sobre uno de los iconos a la izquierda de cada título, verás que aparece una flecha negra. Si pulsáramos click podríamos arrastrar hacia arriba o hacia abajo el texto.Hay que tener en cuenta que el modo Esquema trabaja prácticamente igual que el modo esquema de Miscrosoft Word. Para quien no haya trabajado nunca en este modo, diremos que es sumamente sencillo.Observa los números que aparecen a la izquier