Lección 3
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Crear una presentación en modo esquema

    Vamos a ver todo el proceso de creación de una sencilla presentación gráfica diseñada en modo esquema:

 

- Desde Archivo - Nuevo crea una nueva presentación

- Elige el modelo Bola de fuego y acepta.

- Elige el primer diseño de diapositivas (diapositva de título) y acepta.

- Accede al modo Esquema desde el botón inferior izuquierdo

- Escribe lo siguiente:

 

 

- Pulsa un Intro.

 

 

 

    En la parte izquierda o superior verás una barra de botones que nos servirá para desplazar el texto hacia dentro (disminuir un nivel) o hacia atrás (aumentar un nivel).

 

- Disminuye un nivel pulsando el botón adecuado (lo mismo conseguiremos si pulsamos la tecla de tabulación)

- Sigue escribiendo:

 

 

 

 

- Pulsa Intro.

- Ahora volveremos a aumentar un nivel. Pulsa el botón adecuado

    Observa que se añade el número 2 correspondiente a una nueva diapositiva. Continúa escribiendo lo siguiente aumentando y disminuyendo niveles cuando sea necesario:
 

 
Hay que tener en cuenta que las líneas que escribimos son modificables, por lo que podemos seleccionar con un click cualquier línea y escribir encima, moverla a otra ubicación, borrarla, etc. Ante cualquier modificación en la ubicación de una línea, Powerpoint renumerará automáticamente las demás.
Podemos insertar líneas nuevas y Powerpoint las numerará automáticamente. Cada vez que necesitemos incluir un sub-nivel de otro nivel, podemos pulsar la tecla de disminuir nivel y el programa creará automáticamente el esquema.

 

Iniciar el pase

- Sitúa el cursor en cualquier parte de la línea 1

- Pulsa el botón inferior (presentación con diapositivas)

 

    La primera diapositiva aparecerá en pantalla. Para pasar de una a otra, pulsaremos una tecla cualquiera o un click del ratón. Observa que si el programa se detiene en cualquier diapositiva, al mover el ratón aparece el botón controlador de acciones de la diapositiva en la parte inferior izquierda de la pantalla:

 

    Para parar el pase de la presentación podemos pulsar en este último botón y elegir la opción Fin de la presentación o bien pulsar la tecla Esc.

 
Almacenar y abrir una presentación

    Para grabar un trabajo, podemos ir a las opciones de Archivo - Guardar, Archivo - Guardar como... o bien el botón tal y como haríamos con cualquier programa de Windows.

    Al abrirse la ventana de unidades y carpetas, y tras elegir la ubicación deseada, el archivo se guardará con la extensión PPT.

    Para abrir una presentación existente utilizaremos Archivo - Abrir o bien el botón equivalente en la barra superior de herramientas.

 
Efectos especiales

    Cuando realizamos un pase de diapositivas, éste se realiza en forma monótona, sin ningún tipo de transición entre ellas. Además, eres tú quien tiene que pasar manualmente de una a otra. Los efectos especiales hacen más vistosa la presentación. De todas formas, no abuses de éstos ya que sobrecargarían demasiado la presentación y el público puede acabar aburriéndolos.

 

    Con nuestro ejemplo en pantalla:

 
- Pulsa el botón inferior Vista clasificador de diapositivas

- Selecciona con un click la primera diapositiva.

-  Pulsa en el botón Transición de diapositiva

 

 

    Aparecerá el cuadro de diálogo para los efectos. A través de este cuadro podemos controlar los efectos de transición y el lapso de tiempo entre una y otra diapositiva.
 
- Abre la lista desplegable llamada Efecto y observa los posibles efectos de transición al pulsar click en cualquiera de ellos. La vaca cambiará mostrando una visión previa del efecto elegido.

- Prueba también a cambiar la velocidad de transición (lenta, media o rápida).

    En el cuadro inferior podemos indicarle al programa si la transición la realizamos manualmente o bien después de un tiempo indicado en segundos.
 
- Elige cualquier tipo de transición y 3 segundo de tiempo.

- Acepta la ventana desde el botón Aplicar

- Pulsa click en la segunda diapositiva y elige otro tipo de transición diferente también con un lapso de 3 segundos.

- Igual para la tercera.

- Click en la primera diapositiva e inicia el pase desde el botón adecuado.

- Pulsa click en la primera diapositiva.

    Si observas la barra superior, nos muestra el tipo de efecto elegido y su derecha el tipo de efecto para el texto interior. Elige el siguiente efecto:
 

 

 

- Pulsa sobre la segunda y elige otro tipo de efecto para el texto.

- Igual para la tercera.

- Inicia el pase.

- Prueba a cambiar y comparar el comportamiento de diferentes tipos de efectos para el texto.

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